CFP Municipal Paula Albarracín

Microsoft Excel

Excel es el componente de hoja de cálculo del paquete Microsoft Office. Se usa principalmente para introducir, editar, dar formato, ordenar, realizar cálculos matemáticos, guardar, recuperar e imprimir datos numéricos.

Introducción a Microsoft Excel es un curso diseñado para familiarizar a los estudiantes con la terminología, componentes de la pantalla y funciones de Microsoft Excel. Se enfatizarán las técnicas para dar nombre a los archivos y las convenciones de gestión de archivos. Los estudiantes crearán y guardarán un presupuesto de trabajo que pueden usar para su propio beneficio personal.

Objetivos:

• Identificar los principales componentes de la interfaz del usuario Identificar el propósito de los comandos en la barra de menú

• Trabajar con los botones en la barra de herramientas Trabajar con texto y caracteres en un programa

• Explicar el uso de los principales accesos directos del teclado y las combinaciones de teclas

• Introducir datos en una hoja de cálculo Realizar operaciones matemáticas básicas en una hoja de cálculo

• Insertar gráficas en una hoja de cálculo

• Explicar el propósito de las opciones disponibles para imprimir una hoja de cálculo

• Explicar la diferencia entre un libro y una hoja de cálculo

• Moverse con éxito de una celda a otra que contenga fórmulas y texto Entender las referencias de celda absolutas y relativas Copiar, cortar y pegar texto y fórmulas

• Usar la función de llenado para fechas y fórmulas

Microsoft Access

Objetivos

Los objetivos  principales de un sistema de base de datos es disminuir los siguientes aspectos: Redundancia e inconsistencia de datos, dificultad para tener acceso a los datos, aislamiento de los datos, Anomalías del acceso concurrente, problemas de seguridad, problemas de integridad.  Access permite la administración y optimización de los datos de un ente mediante objetos.

En Access se denomina objeto a cualquier cosa o elemento sobre los que actúa la aplicación. En una base de datos de Access los objetos principales son: tablas, consultas (queries), informes, formularios, macros, y módulos. El conjunto de estos objetos constituye una base de datos de Access.

• Tabla: La información de una base de datos está organizada en forma tabular. Cada tabla contiene datos acerca de alguna entidad de información, por ejemplo, clientes. Las tablas guardan la información en registros que corresponden a las hileras y campos que corresponden a las columnas y definen los nombres y tipos de datos que componen la tabla.

• Columna o campo: Cada columna representa una característica de los datos.

 

• Hilera o registro.  Las hileras son instancias conocidas como registros.

 

• Consultas: Es un objeto que proporciona una vista de una o varias tablas. Las consultas se pueden usar para consultar, borrar, actualizar, o insertar datos en una tabla. También es posible definir consultas que creen nuevas tablas a partir de las tablas existentes. Una consulta puede ser una búsqueda simple de un registro específico o una solicitud de seleccionar todos los registros que satisfagan un conjunto de criterios. Una vez hecha la selección, se puede producir un listado.

• Formularios: Es un objeto diseñado principalmente para introducir, mostrar, o controlar la ejecución de las aplicaciones. Las formas se pueden imprimir y también se usan para personalizar la presentación de la base de datos.

 

• Reportes: Objeto diseñado para calcular, imprimir, totalizar, y definir una buena apariencia de la información presentada. Por ejemplo, lista ordenada de los campos y registros seleccionados en un formato fácil de leer, o etiquetas para envíos por correo y formatos de cartas personalizados.